En nuestro sistema tendremos añadidas a todas las personas que trabajan en nuestra empresa, ya sean tramitadores o reparadores o tengan otra función.

Y dichas personas podrán tener o no un usuario para tener acceso al software de Siryus, pero aunque no necesiten un usuario para acceder al software, todas ellas sí tendrán su ficha en el sistema con sus datos personales.

Esta será la ficha del trabajador por lo que contendrá mucha más información.

Para ello añadiremos un nuevo tramitador o reparador desde el menú de Configuración: ​​​​​​​

Configuración>Tramitación>Tramitadores               Configuración>Reparación>Reparadores​​​​​​​

Podemos añadir manualmente un nuevo tramitador o reparador, de uno en uno:

Haciendo clic en el botón “Nuevo” y rellenando todos los campos posibles en el formulario.

Esta será la ficha del trabajador, por lo que contendrá mucha más información, pero los datos básicos para dar de alta un usuario tanto si es Tramitador como Reparador serían: Nombre, Apellidos, Email y marcarlo como “Activo”:

Otra posibilidad es descargarnos una plantilla Excel en la que introduzcamos los datos necesarios y después importarla:

-          Descargamos la plantilla accediendo al botón “Importar”:

-          Y seleccionamos el botón de abajo, “Descargar plantilla”

-          Una vez que hemos descargado nuestra plantilla, que es un archivo Excel:

-          Rellenamos todos los datos básicos: Nombre, Apellidos, email, “Activo”: SI, como en este ejemplo de la foto:

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En el caso de Reparadores tenemos aún más columnas que podemos completar, cuanto más completa sea la información mejor se trabajará. En la columna que tiene una marca roja en la esquina superior derecha, podemos poner el ratón sobre ella y ver un comentario explicativo sobre el dato que requiere esa columna y su uso.

-          Una vez que hemos completado el archivo Excel con todos los datos, lo guardamos y ya podremos importarlo a nuestro sistema, en esta ocasión seleccionaremos el archivo desde dónde lo tengamos guardado:

-          Una vez seleccionado, haremos clic sobre el botón SUBIR:

-          Y Siryus nos indicará el resultado de nuestra importación, si algún tramitador/reparador ya estuviera agregado con anterioridad, se pasaría a actualizar la información y en caso de que hubiera alguna línea errónea también lo sabremos.

Podemos ver más sobre los datos y gestión de tramitadores y reparadores desde:

​​​​​​​Datos Maestros>Reparación>Reparadores y Datos Maestros>Tramitación>Tramitadores

 ​​​​​​​Una vez que la persona que necesite usar Siryus esté dada de alta en la aplicación como reparador o tramitador, ya podremos, añadir su usuario: Añadir un nuevo Usuario