Mantenimientos > Tramitadores >Tramitadores – Vacaciones/Urgencias

 

En este calendario se pueden agregar las vacaciones y días en los que estarán atendiendo las urgencias de nuestros distintos tramitadores.

Al igual que en el resto de los calendarios podremos visualizarlo según nos convenga por días, semanas o meses.

Podremos diferenciar claramente las citas por colores: verde= vacaciones o rojo=urgencias.

Como viene indicado en el mensaje informativo de color naranja, para añadir un evento al calendario de alguno de los reparadores, tenemos que tener seleccionado a un único tramitador.

En esta vista de ejemplo estamos viendo el mes completo de todos nuestros tramitadores, pero no vamos a poder insertar ningún cambio ya que están todos los tramitadores seleccionados: 

Una vez que tengamos solo a 1 tramitador seleccionado, podremos hacer cambios en las anotaciones de dicho tramitador. Veremos claramente arriba el comentario de “Inserción Permitida”.

Como se ve en esta vista semanal de ejemplo, podremos añadir periodos de 1 o varios días completos, así como franjas horarias:

 

Si al editar un Evento, activamos la opción de Repetir: 

 

Tendremos muchas opciones para configurar los eventos recurrentes, pueden ser diarios, que se repitan cada X días, semanales, que se repitan uno o varios días de la semana, todas las semanas, mensuales o anuales.

Cuanto tenemos una serie repetitiva de Eventos, pulsando con un solo clic sobre el evento, nos saldrá, más información de la cita y la opción de borrarla:

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Pero si hacemos doble clic sobre el evento, tendremos la opción de editar la serie completa o sólo la cita del día que hemos pulsado con el ratón: 

La programación de eventos recurrentes puede facilitar mucho las tareas de planificación.